Du [1] arbeitest in der öffentlichen Verwaltung und hast Lust, dich mit engagierten Leuten aus anderen Verwaltungen auszutauschen? Dann bist du im „Verwaltungsrebellen-Netz“ genau richtig. Über 800 Verwaltungsrebell:innen aus mehr als 100 Verwaltungen (Stand: 20.12.22) freuen sich auf dich!

UPDATE (16.01.2023): Das “Verwaltungsrebellen-Netz” läuft als “RuDi” weiter!
Das Projekt „Verwaltungsrebellen-Labor“ ist mit dem Jahr 2022 geendet.
Wir sind sehr stolz, dass das Online-Netzwerk nicht wie so viele Projekt-Leuchttürme im Sande verlaufen ist! Denn nach dem Projekt gibt der Regionalverband Ruhr ihm nun dauerhaft ein Zuhause. Der Name hat sich verändert – „RuDi – Ruhr Digital“, aber der Inhalt und die vielen Austauschmöglichkeiten und Angebote auf der Plattform bleiben erhalten. Und auch wenn nun „Ruhr“ im Namen auftaucht: Im Online-Netzwerk sind weiterhin Verwaltungsmitarbeiter:innen aus der ganzen Republik herzlich willkommen! Weitere Infos und den Link zur Registrierung findet ihr hier.

Infos, Einblicke[2] und Hintergründe rund um dieses verwaltungsübergreifende Online-Netzwerk gibt’s in diesem Blog-Beitrag.

WOZU ein verwaltungsübergreifendes Online-Netzwerk?

„Die Verwaltung soll digitaler und agiler werden“, „das Silodenken überwinden“, „eine moderne Verwaltungskultur vorantreiben“ – diese Themen sind ganz oben auf der Agenda der Bundesregierung angekommen. Hier gibt’s die passende Plattform dazu!

Das Verwaltungsrebellen-Netz ist der kurze Draht zwischen engagierten Kolleg:innen aus unterschiedlichen Verwaltungen. Eine virtuelle Anlaufstelle für Leute im öffentlichen Dienst, die sich auf Augenhöhe austauschen wollen – und das datenschutzkonform und in einem geschützten Rahmen. Eine Brücke für die Zeit zwischen Treffen, Konferenzen, Workshops. Eine ideale Ergänzung also zu anderen Vernetzungsangeboten!

Uns ist übrigens nicht bekannt, dass es so etwas in Deutschland schon gibt (freuen uns aber auf entsprechende Hinweise, wenn wir etwas übersehen).[3]

Welche Chancen eine solche Vernetzungsplattform schon innerhalb einer einzelnen Verwaltung eröffnet, das beschreibt übrigens dieser Beitrag der Stadt München sehr anschaulich. Der IT-Referent und CDO Thomas Böning hat es auf Twitter so zusammengefasst:

„Eines der erfolgreichsten Digitalisierungsprojekte in München ist unser Social Intranet WiLMA. Immer bestens & aktuell informiert, moderne Kommunikation, Infos aus anderen Referaten (wenn man will), virtuelle Arbeitsräume und mehr. Eine Empfehlung für jede Organisation“.

Unsere bisherigen Erfahrungen mit dem Verwaltungsrebellen-Netz zeigen: Was schon innerhalb einer Verwaltung hilfreich ist, macht doch verwaltungsübergreifend erst recht Sinn! Schließlich sitzen auf unterschiedlichen Ebenen und in unterschiedlichen Fachbereichen der Verwaltung clevere Leute, die häufig vor den gleichen oder ähnlichen Aufgaben und Herausforderungen stehen.

WAS passiert im Verwaltungsrebellen-Netz?

Die „Kommandozentrale“ im Verwaltungsrebellen-Netz ist der „Homescreen“. Hier seht ihr einige Kacheln, die euch zu verschiedenen Bereichen der Plattform führen, von denen wir euch gleich die wichtigsten vorstellen.

Ein paar Hinweise vorab: Uns war bei der Auswahl der Plattform besonders wichtig, dass sie einfach ist und Spaß macht. Ihr nutzt in euren Häusern schon zig Tools und sollt euch nicht noch in ein weiteres einarbeiten müssen. Ihr könnt die Plattform im Browser nutzen. Oder in zwei schlanken mobilen Apps, mit denen die Nutzung die Leichtigkeit und Beiläufigkeit bekommt, die ihr von anderen Messengern und sozialen Medien gewohnt seid.

NEWS – Erfahrungen teilen, Neuigkeiten verbreiten und diskutieren

Wenn ihr die Plattform betretet, begrüßen euch die NEWS. Hier kann jede:r Beiträge verfassen und könnt ihr teilen, was in eurer Verwaltung Interessantes los ist. Methoden, die ihr ausprobiert habt, Erfahrungen aus Projekten, Hinweise auf interessante Veranstaltungen.

„Es dauert sehr lange, bis Leute sich trauen, selbst etwas zu schreiben“, haben erfahrene Redakteur:innen uns vorab gesagt. Das können wir bisher nicht bestätigen! Bereits in der Pilotphase (Apr. bis Dez. 2021) haben 11 Nutzer:innen aus 9 Verwaltungen insg. 21 News-Beiträge veröffentlicht (hinzu kommen einige Beiträge, die wir als Initiative Verwaltungsrebellen beigesteuert haben). Hier die letzten Beiträge „aus den Rebellen-Zellen“ zum Neugierig-machen:

• Wenn Digitalisierung menschelt
• #New Work – Teil 1: Wie wir uns auf den Weg gemacht haben.
• „Badeerlebnis mit Verwaltungsrebell:innen…”: Übersicht über Projekte geben und dabei ein wenig Schaum schlagen
• Mobiles Arbeiten neu gedacht
• Was mein Aha-Moment der letzten Woche mit Steve Jobs zu tun hat

CONNECT – chatten, austauschen, Fragen stellen

CONNECT ist der Messenger für einen flotten und unkomplizierten Austausch zwischen Verwaltungsmitarbeiter:innen. Hier könnt ihr Nachrichten schreiben, so wie ihr es vermutlich auch von anderen Messengern kennt (Whatsapp, Signal, Threema & Co.). Es gibt einige offene Chat-Gruppen für alle Nutzer:innen, themenbezogene Kanäle und auch die Möglichkeit, private Kanäle und Einzel-Chats zu starten.

In der Pilotphase wurden bereits tausende Chat-Nachrichten ausgetauscht. Auf Fragen gibt’s meist innerhalb weniger Stunden mehrere Antworten und Unterstützungsangebote.

PEOPLE – Interessante Leute (wieder)finden und Gruppen gründen

In PEOPLE bekommt ihr einen schnellen Überblick, wer sich im Verwaltungsrebellen-Netz herumtreibt. Hier könnt ihr z. B. Leute nachschlagen (und direkt anschreiben), die ihr bei einer Veranstaltung kennengelernt habt. Die meisten Nutzer:innen haben auch ihr Profil gefüllt. Das ist so gestrickt, dass ihr hier einen schnellen Eindruck von der Person bekommt und dem, was sie im Verwaltungsrebellen-Netz sucht und bietet. Filter ermöglichen es, schnell Leute zu finden, die sich z. B. mit einem konkreten Thema beschäftigen oder in eurer Verwaltung arbeiten.

Außerdem könnt ihr hier Gruppen gründen (z.B. für den fachlichen Austausch zu einem bestimmten Thema oder wenn ihr gemeinsam an einem Thema arbeiten wollt). Einer Gruppe könnt ihr bei Bedarf übrigens auch eigene News-, Connect- und Wiki-Bereiche zuweisen, auf die nur diese Gruppe Zugriff hat.

WIKI – Gemeinsam Wissen sammeln & strukturieren

In mehreren Wikis wird bereits fleißig an einer gemeinsamen Wissenssammlung gestrickt. So wurden z. B. im Wiki „Werkzeugkoffer“ innovative, kreative und digitale Methoden zusammengetragen, die sich im Verwaltungsumfeld bewährt haben. Das Wiki wird für uns auch der Ort sein, an dem wir Erfahrungen und Materialien aus dem Projekt Verwaltungsrebellen-Labor strukturiert aufbereiten und bereitstellen werden. In Gruppen kann es als gemeinsames virtuelles Notizbuch dienen.

ALEx – Agile Lern-Expedition

ALEx liefert einen strukturierten Rahmen, um in einem abgesteckten Zeitraum ein individuelles Ziel zu verfolgen und dabei in einer kleinen Gruppe voneinander zu lernen und sich gegenseitig zu unterstützen. Gleichzeitig lernen die Beteiligten „learning-by-doing“ agile Arbeitsweisen kennen.

Im Verwaltungsrebellen-Netz stehen die passenden Materialien, Vorlagen und Anleitungen bereit. Zudem gibt es hier die Möglichkeit, Mitstreiter:innen für einen ALEx-Zirkel zu finden und einen Coach aus der Community, der (kostenlos) beim Start und Abschluss der Expedition unterstützt.

Weitere Infos zum Format gibt’s hier.

KIWI – Kollegiale Impulse, Wissenswerkstatt

Ein kollegiales Fortbildungs- und Austausch-Programm im Online-Netzwerk. Wer sich mit einem Thema auskennt oder eine Erfahrung teilen möchte, kann dazu jederzeit eine KIWI-Session anbieten. So entsteht ein kostenloses ganzjähriges Fortbildungsprogramm von der Verwaltung für die Verwaltung.

Über das Verwaltungsrebellen-Netz lassen sich solche Angebote auf einfache Weise und weitestgehend selbstorganisiert initiieren, verbreiten und koordinieren. Interessierte können sich mit einem Klick für eine KIWI-Session anmelden.

Weitere Infos zu KIWI gibt’s hier.

Weitere Möglichkeiten

• DRIVE kann als gemeinsame Dateiablage genutzt werden.
• MEET nutzt das OpenSource-Tool jitsi, hier können alle Nutzer:innen Videokonferenzen starten.
• LIST ist ein einfaches Aufgabentool (das zukünftig auch um eine Kanban-Funktionalität erweitert werden soll).
• “Veranstaltungen” ist eine Jahresübersicht, in die interessante Konferenzen, Treffen, Online-Impulse und andere Veranstaltungen für Verwaltungsrebell:innen eingetragen werden können.

VON WEM wurde das Verwaltungsrebellen-Netz initiiert?

Das Online-Netzwerk war ein Baustein des „Verwaltungsrebellen-Labors“ – ein gemeinsames Projekt der Initiative Verwaltungsrebellen mit dem Kreis Wesel, der Stadt Essen und der Stadt Lünen.

Das Projekt wurde 2020-22 gefördert vom Bundesinnenministerium im Rahmen des Programms „Regionale Open Government Labore“.

Aber das Netzwerk hört nicht mit dem Projekt auf! Im Laufe des Jahres 2022 haben wir die Plattform in die Hände des Regionalverbands Ruhr (RVR) übergeben, der als neuer Träger dafür sorgt, dass sie auch nach der Projektlaufzeit weiterlebt.

Der Aufbau und die Entwicklung des Online-Netzwerks wurde von Beginn an und wird auch weiterhin tatkräftig unterstützt von den „Redaktionsrebellen“ – einer Gruppe engagierter Verwaltungsrebell:innen aus verschiedenen Verwaltungen, die sich mit uns für die Idee einer vernetzten und gemeinsam lernenden Verwaltung einsetzt.

… und FÜR WEN ist es gedacht?

Auch wenn das für uns als Initiative Verwaltungsrebellen bedeutet, dass wir selbst nach der Projektlaufzeit aus dem virtuellen Rebellenhaus ausziehen müssen: In der engen Zusammenarbeit mit den Nutzer:innen wurde schnell klar, dass Verwaltung einen geschützten Raum braucht, um sich unbefangen und unbeeinflusst auszutauschen. Die Plattform richtet sich daher an Mitarbeiter:innen in öffentlichen Verwaltungen.

Der Schwerpunkt der Aktivitäten des Verwaltungsrebellen-Labors liegt in der Rhein-Ruhr-Region und auf kommunaler Ebene. Entsprechend kommen viele Nutzer:innen aus dieser Ecke. Dem Regionalverband Ruhr ist es ebenfalls ein Anliegen, den Austausch zwischen den Verwaltungen in der Metropolregion Ruhr zu stärken.

Wir sind uns allerdings einig, dass der Bedarf nach Vernetzung und ihr Potential nicht an regionalen Grenzen aufhört und dass Vielfalt den Austausch bereichert. Wir laden daher ausdrücklich auch engagierte Verwaltungsmitarbeiter:innen aus ganz Deutschland und aus sämtlichen Bereichen und Ebenen der öffentlichen Verwaltung (Bund, Land, Kommune, Hochschulverwaltungen, öffentliche Betriebe, …) zum Mitmachen ein!

WIE kann ich mitmachen?

Seit Januar 2023 (also seit dem Ende des Förderprojektes “Verwaltungsrebellen-Labor”) führt der  Regionalverband Ruhr die Vernetzungsplattform unter dem Namen “RuDi – Ruhr Digital” fort. Weitere Infos und den Link zur Registrierung findest du hier beim Regionalverband Ruhr.

Wir freuen uns, wenn du mitmachst!

 

 

 

[1] Falls du dich über das „Du“ wunderst: In Veranstaltungen, in Mails und bei persönlichen Kontakten im Kontext „Verwaltungsrebellen“ haben sich die, die dabei waren, fast immer auf das „Arbeits-Du“ verständigt. So wollen wir es deshalb auch für unseren virtuellen Treffpunkt im Verwaltungsrebellen-Netz halten. Es gilt jedoch: Jede:r wählt die Form, die ihm oder ihr wichtig ist. Und außerhalb der Verwaltungsrebellen-Vernetzung sowieso.

[2] Um euch einen lebendigen Eindruck der Plattform zu geben, zeigen wir in dem Beitrag auch einige Screenshots. Da die Plattform ja geschützt und nicht öffentlich zugänglich, haben wir dies vor der Veröffentlichung natürlich mit den entsprechenden Personen abgeklärt, deren Namen und Beiträge zu erkennen sind.

[3] Zu erwähnen sei hier aber „Kommunity“ des Landes Niedersachsen, das einen vielversprechenden Eindruck macht. Anders als das Verwaltungsrebellen-Netz ist es aber auf kommunale Mitarbeitende in Niedersachsen begrenzt und auf ein Thema spezialisiert (Onlinezugangsgesetz). Und dann gibt es auch noch das Social Intranet des Bundes, das sich aber ausschließlich an Bundesbehörden richtet.